Kernfunktionen

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen der AES/32-Cloud-Lösung

Kalkulationsblatt

Die Kalkulationsblatt-Funktion ermöglicht es Planern, Kostenschätzungen und Kalkulationen für den Wartungsaufwand zu erhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Zeit & Material in der Bestellung korrekt ausgewiesen sind.

Ersetzt den fehleranfälligen Prozess der Kostenschätzung
Höhere Genauigkeit durch Nutzung von historischen Daten
Integration des Auftragnehmers erhöhen
Echtzeitvergleich der tatsächlichen Aufwände mit der Plankalkulation
Sofortige Einbindung der Einkaufsabteilung durch automatisierten Datentransfer bei Überschreiten eines definierten Schwellenwerts

Anfrage

Die Anfragefunktion (RFQ) ermöglicht die zentralisierte Erstellung und Verwaltung von digitalen Preisanfragen mit Hilfe von Einheitspreiskatalogen und/oder Zeit- und Materialaufschlüsselungen. RFQ-Einladungen können an qualifizierte und neue Dienstleister gesendet werden.

Beschleunigter Anfrageprozess durch vorkonfigurierte, standardisierte Vorlagen
Erhöhte Transparenz über die Beschaffung und Vergabeentscheidung in einer Anwendung
Vereinfachte Vertrags- und Auftragserstellung basierend auf verfügbaren Angebotsdaten
Vermeidung von manueller Datenübertragung durch Nutzung der Comengy-Anwendung

Angebot

Sowohl qualifizierte als auch neue Dienstleister können auf RFQ-Einladungen antworten. Hierfür erfassen und übermitteln sie ihre Angebote in der der Cloud-Anwendung. Der Prozess beinhaltet auch den Vergleich und die Analyse von Angebot und vereinfacht hierdurch die Erstellung von Aufträge nach deren Vergabe an ausgewählte Dienstleister.

Beschleunigte Erstellung von Angeboten durch vorkonfigurierte, standardisierte Vorlagen
Nahtloser Beschaffungsprozess mit integrierter Analyse
Erhöhte Transparenz über die Beschaffung und Vergabeentscheidung in einer Anwendung
Vereinfachte Vertrags- und Auftragserstellung basierend auf verfügbaren Angebotsdaten
Vermeidung von manueller Datenübertragung durch Nutzung der Comengy-Anwendung

Vertrag

Comengy Contracting bietet eine zentralisierte Plattform zur Verwaltung von Vertragskonditionen durch Indexierung komplexer Preisstrukturen. Sie ermöglicht ein durchgängiges Vertragsmanagement von der Nutzung standardisierter Vertragsvorlagen über den Genehmigungsworkflow bis hin zur Vertragsunterzeichnung per elektronischer Signatur.

Schnellere Erstellung von Verträgen durch standardisierte Vorlagen und Vertragsinhalte aus einer Klausel-Bibliothek
Bessere Durchsetzung von Verträgen (Vertragseinhaltung)
Verbesserte Überwachung des Vertragslebenszyklus, einschließlich Benachrichtigungen über das Ablaufdatum von Verträgen
Effizientere Vertragsgenehmigung und Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur
Erhöhte Transparenz durch die zentralisierte Ablage von Dokumenten mit relevanten Vertragsinformationen

Dynamische Kataloge

Der Dynamische Katalog ermöglicht eine strukturierte Preisgestaltung in mehrschichtigen Ebenen. Durch die Lösung können Katalogartikel unkompliziert in einem standardisierten Format erstellt und per Mass-Upload in der Anwendung hinterlegt werden

Unbegrenzte Variantenvielfalt bei den Positionen auf den verschiedenen Preisstrukturstufen
Erstellung von Preisformeln mittels Gruppierung
Erleichtertes Auffinden von Katalogdaten durch Verknüpfung des Kataloges mit der Katalogkennung des Dienstleisters
Beschleunigte Katalogbereitstellung durch Mass-Upload und/oder direktem Import der Daten aus dem Abrechnungssystem des Dienstleisters
Bessere Nachvollziehbarkeit von Preisverläufen und Vergleichbarkeit von Dienstleistern

Auditierung

Das Audit-Sampling ermöglicht den Vergleich und die Validierung von abgerechneten und erbrachten Dienstleistungen durch Ziehung einer zufälligen Stichprobe von Zahlungen basierend auf definierten Schwellenwerten.

Frühzeitiges Aufdecken von Unstimmigkeiten zwischen abgerechneten und erbrachten Dienstleistungen und Vermeidung von Kosten für die Nichteinhaltung von Richtlinien
Unverfälschte Ergebnisse durch Zufallsauswahl
Steigerung der Effizienz bei der Aufdeckung von Unstimmigkeiten durch Ziehung von Stichproben für die Prüfung
Flexible Bestimmung des Stichprobenumfangs zur Einhaltung unternehmensindividueller Richtlinien

Aufmaß

Das Aufmaß ist ein Protokoll über die erbrachten Leistungen, einschließlich Arbeit, Material und/oder Miete. Es handelt sich um eine Menge an Stunden, Volumen und/oder einen Geldbetrag, welche mit Einzelwerten multipliziert wird. Der Dienstleister kann das Aufmaß in der Cloud-Lösung als Grundlage für die Abrechnung der geleisteten Arbeit für jede geplante und/oder ungeplante Aktivität erstellen, bearbeiten und ansehen. Die Ermittlung des Abrechnungswerts erfolgt automatisiert, um die Einhaltung der bestehenden Verträge sicherzustellen.

Verbesserte Einhaltung der verhandelten Preise
Verkürzte Bearbeitungszeit von Abrechnungen durch Workflow- und ERP-Integration
Höherer Detailgrad durch angehängte Belege
Erleichterte Änderung der Bestellung
Statusverfolgung in Echtzeit, z.B. von Leistungsabnahme und Zahlung

Berichte

Comengy Reports ermöglicht die Erstellung von Berichten zu allen Informationen, die in der Cloud-Lösung gespeichert sind. Zusätzlich können Analysen (z.B. ABC-Analysen) durchgeführt und Daten übersichtlich in Dashboards und Grafiken – unterstützt durch Data Mining- dargestellt werden.

Flexible Berichterstellung und -bereitstellung durch Funktionen zur selbständigen Berichterstellung durch den Benutzer
Reduzierter manueller Arbeitsaufwand durch die Erstellung terminierter Berichte, die automatisch an unterschiedliche Benutzergruppen gesendet werden
Verständliche Aufbereitung strategisch relevanter Informationen durch Darstellung von Daten in Diagrammen, Tabellen und anderen Visualisierungen

Dienstleister-Onboarding

Das Onboarding-Modul erleichtert das Onboarding von Dienstleistern in Comengy mittels Cloud-Plattform.

Erhöhte Standardisierung des Onboarding-Prozesses durch Erfassung von Informationen über den Dienstleister in einem einheitlichen Format
Zentrale Validierung des Katalogindex und der Beschreibungen durch den Dienstleister
Zentrale Erfassung der Profildetails von Endnutzern des Dienstleisters

One-Click

Die One-Click-Lösung ermöglicht es Dienstleistern, die noch nicht in Comengy aktiv sind, Aufmaße für eine einzelne Transaktion zu erstellen.

Automatisierte Zahlung basierend auf genehmigten Aufmaßen
Integration von Dienstleistern mit relativ geringem Transaktionsvolumen
Automatisierung der Leistungserfassung und des Zahlungsvorgangs sowie erhöhte Prozesseffizienz
Einheitliche Zugangsmöglichkeit für Dienstleister
Vereinfachte Integration von Dienstleistern
Erhöhte Datentransparenz über alle aktiven Dienstleister sowie Datenintegrität („single source of truth“)

Gehen Sie den nächsten Schritt

Nutzen Sie die erstklassigen Verwaltungsfunktionen der AES/32-Verwaltungsmodule

Lieferantenmanagement

Das Modul Lieferantenmanagement ermöglicht die Verfolgung und Überwachung der Lieferantenleistung und bietet detaillierte Lieferanteninformationen.

Echtzeit-Lieferantenbewertung während der Auftragsausführung
Zentrale Speicherung und Pflege von Richtlinien, Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Schulungsmaterialien und Zertifizierungen
Erhöhte Transparenz über die Aktivitäten von Auftragnehmern durch individualisierten Newsfeed
Unterstützung der Lieferantenleistungsüberwachung und -entwicklung durch Erstellung individueller Lieferantenbewertungsformulare
Lieferanteninformationsmanagement als Teil des Lieferantenportals (Newsfeed, Zugriff auf kundenrelevante Informationen* usw.)

Projektmanagement

Das Projektmanagement-Modul ermöglicht die Erstellung und Überwachung bedarfsspezifischer Projekte in Verbindung mit anderen Planungstools. Neben der Stückliste und der Auftragsdokumentation kann jede projektbezogene Dokumentation gespeichert und nachverfolgt werden.

Verwalten und verfolgen Sie den Projektfortschritt auf Komponentenebene (Statusmeilensteine, geplante vs. tatsächliche Kosten, Ressourcenplanung, Qualität, Dokumentation)
Auf Projektbedürfnisse zugeschnittene Bestandsverwaltung
Unterstützen Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit bei Projekten
Größere Kontrolle über projektrelevante Dokumente und deren Änderungen

Gerüstverwaltung

Das Modul Gerüstmanagement ermöglicht die digital unterstützte Planung von Gerüstbauaktivitäten (Bau, Anpassungen, Abbau, Instandhaltung etc.) mit Informationen zur Geolokalisierung von Gerüsten. Das Modul überführt geplante Aktivitäten in eine formale Anfrage (inkl. Bilder), die an den Lieferanten gesendet wird.

Modul weist unternehmensweit eindeutige Gerüstnummern für Berichtszwecke zu
Vereinfachte Kommunikation mit dem Lieferanten
Effiziente Kommunikation der Gerüstanforderungen an den Lieferanten
Erhöhte Prozesstransparenz der Gerüstnutzung und -dauer unterstützt ein effizienteres Gerüstmanagement und ermöglicht eine Kostenoptimierung
Mobile App für dieses Modul ist verfügbar

Rohrleitungsbau

Das Modul Pipeline Management ermöglicht die Kalkulation der Kosten für den Rohrbau auf Basis von CAD-Daten und die Übergabe der Anfrageinformationen an den Lieferanten innerhalb desselben Moduls. Anhand der Bestandsdokumentation können Instandhaltungsaufwände berechnet und an den Lieferanten übermittelt werden.

Durchgängige Prozessrealisierung durch Integration von Modulen
Single Source of Truth
Automatisierte Kostenberechnung und erhöhte Genauigkeit der Kostenberechnung
Integrierte Übermittlung von CAD-Daten an Lieferanten

INTEGRATION

Comengy Services unterstützt Sie bei der Integration mit Ihrem ERP und der Verbindung mit Lieferanten über die Cloud

Cloud-Schnittstelle für externe Dienstleister

Das Contractor Cloud Interface Tool ermöglicht die Anbindung der Systeme des Auftragnehmers an das Comengy-System des Auftraggebers und den Datenaustausch über dedizierte Schnittstellen.

Reduzierung der Fehlerquote bei der Datenübertragung durch nahtlose Datenübertragung
Ortsunabhängiger Datentransfer durch Wegfall einer On-Premise-Installation
Beseitigung von Schulungsaufwand und Kosten, da jede Partei ihre eigenen Systeme weiterhin verwenden kann
Erhöhte Flexibilität durch Unabhängigkeit von der technischen Verfügbarkeit eigener Systeme

Client Integration Layer

Eine einfache Möglichkeit zur Integration in ERPs.

Als Webservice kann Comengy Services AES/32 in ERP-Systeme integrieren, wobei nur begrenzte Anpassungen erforderlich sind, um die Datenübertragung dem entsprechenden Feld zuzuordnen.
Durch die bidirektionale Integration werden Bestell- und Zahlungsdaten in beiden Systemen konsistent gepflegt.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Integration in SAP ERP eine Out-Of-the-Box-Lösung?

Ja. Wir unterstützen Sie durch umfassende Standardschnittstellen bei der Integration in Ihr SAP ERP oder S/4 Hana.
Was sind ein "Standardleistungsverzeichnis" und ein Dynamischer Katalog?

Ein Standardleistungsverzeichnis (StLV) ist eine Art von dynamischem Katalog, das die Kosten für Material und Arbeit für eine definierte Leistungseinheit für verschiedene Disziplinen (z.B. Gerüstbau) kombiniert. Der Dynamische Katalog ermöglicht eine strukturierte Preisgestaltung mit mehrschichtigen Ebenen. Durch die Lösung können Katalogartikel unkompliziert in einem standardisierten Format erstellt werden, um Preise von mehreren Anbietern für gleichartige komplexe Dienstleistungen miteinander zu vergleichen.

Es beginnt immer mit einem Gespräch

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